Allegato 4
GESTIONE DATI PERSONALI
INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO(UE) 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIFINALIZZATO ALLA PREVENZIONE DAL CONTAGIO DACOVID-19
PERSONALE DEL PROGETTO THEA, OSPITI DEL PROGETTO THEA, VISITATORI CHE HANNO ACCESSO AGLI SPAZI DEL CENTRO ESTIVO –
CAMPUS DIFFUSO PROGETTO THEA
1. Perché queste informazioni
Con le informazioni che seguono desideriamo offrirLe una visione chiara e trasparente di quali dati personali Progetto THEA – Ass. ARTò – tratta nell’ambito della prevenzione dal contagio da COVID-19.
2. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati è Ass. ARTò nelle persona del Rappresentante legale Silvia Imperi, con sede in Via San Gabriele 24, CAP 05100 Terni (email silviaimperi.art@gmail.com; cell. 3939756572).
4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Ass. ARTò tratta i dati personali per finalità di:
- prevenzione dal contagio da COVID-19;
- tutela della salute delle persone;
- collaborazione con le autorità pubbliche ed in particolare le autorità sanitarie.
A norma dell’art. 6 del RGPD, le condizioni di liceità (base giuridica) per il trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:
- motivi di interesse pubblico: implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020, in particolare Protocollo Condiviso 14 marzo 2020, Protocollo 24 aprile 2020 e successive integrazione e modificazioni;
- obbligo di legge: art. 32 Costituzione; art. 2087 c.c.; d.lgs. 81/2008 (in particolare art. 20).
5. Tipologie dei dati trattati
I Suoi dati che l’Ass. ARTò può raccogliere sono:
1) la temperatura corporea rilevata in tempo reale, senza registrazione o conservazione, salvo l’ipotesi di cui al seguente n. 2;
2) i dati identificativi e registrazione del superamento della soglia di temperatura solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso agli spazi/aree adibite al Progetto THEA o la permanenza negli stessi; nonché, in tale caso, la registrazione dati relativi all’isolamento temporaneo, quali l’orario di uscita e le modalità d’isolamento;
3) situazioni di pericolo di contagio da Covid-19, compresi dati relativi allo stato di salute, quali, a titolo esemplificativo, la temperatura corporea/sintomi influenzali; presenza/assenza di contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19 (Accordo di reciproca responsabilità e Autocertificazione);
Nel caso di rifiuto del rilevamento della temperatura o di fornitura dei dati è vietato l’accesso agli spazi/aree adibite al Progetto THEA e la permanenza negli stessi
6. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto del segreto professionale, del segreto d’ufficio e dei principi di correttezza, liceità, necessità e finalità in applicazione di quanto disposto dalla normativa vigente, in modo da assicurare la tutela della riservatezza e garantire la sicurezza delle Sue informazioni. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato su supporto cartaceo.
L’Ass. ARTò assicura che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità di trattamento sopra descritta, e che i Suoi dati personali siano trattati in modo da garantire la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche ed organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare del trattamento, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.
7. Destinatari dei dati
I Suoi dati possono essere conosciuti da:
- autorizzati al trattamento dati Ass. ARTò;
- personale Progetto THEA
I Suoi dati non sono diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità Sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti da un ospite/personale THEA risultato positivo al COVID-19).
I dati possono essere comunicati alle pubbliche autorità.
I dati non sono trasferiti all’estero e non si effettuano profilazioni o decisioni automatizzate.
8. Tempi di conservazione dei dati personali
I dati identificativi e il superamento della soglia di temperatura, registrati solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso agli spazi/aree del Progetto THEA, nonché le informazioni relative all’isolamento temporaneo sono conservati fino a 30 gg. dal termine del servizio del Centro estivo.
Nessuna registrazione e/o conservazione è effettuata nel caso di mancato superamento della soglia di temperatura. È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità o in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.
9. Diritti degli interessati
Lei, in qualità di interessato (personale Progetto THEA, genitore o titolare della responsabilità genitoriale dell’ospite), ha il diritto di ottenere dall’Ass. ARTò, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
L’apposita istanza per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei dati personali è presentata al Responsabile della protezione dei dati dell’Ass. ARTò nei modi seguenti:
– a mezzo posta con raccomandata A/R, inviando l’istanza all’indirizzo: Ass. ARTò Via San Gabriele 24, CAP 05100 Terni c.a Silvia Imperi;
– a mezzo email: silviaimperi.art@gmail.com, allegando l’apposita istanza.
L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del RGPD, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive ai quali si applica il paragrafo 5 del medesimo articolo.
L’interessato che ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, 00186 Roma), così come previsto dall’art. 77 RGPD, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 RGPD).
Terni 06/07/2020
Associazione culturale ARTò
Il Rappresentante legale
Responsabile trattamento dati personali
Silvia Imperi