Regolamento
REGOLAMENTO INTERNO 2021/2022
Accoglienza sicura/ gestione emergenza
GENERALITÀ
Il presente Regolamento interno per la gestione in sicurezza dell’emergenza COVID – 19 (dora in avanti chiamato Regolamento interno) è stato redatto per consentire l’adozione, l’implementazione e il mantenimento di buone prassi igienico – sanitarie nella progettazione, realizzazione e nello svolgimento delle attività presso il CENTRO SPORTIME DELL’ IMPRESIM.
Tali attività si svolgeranno in due giornate unicamente dedicate ai bambini, senza alcuna sovrapposizione di attività di palestra. I laboratori saranno a carattere ricreativo all’interno del progetto THEA (distretto diffuso di didattica teatrale)
Esso definisce le responsabilità ed i criteri di conduzione delle attività del Progetto THEA in riferimento alle disposizioni ministeriali contenute: nell’All. 8 del DPCM del 17/05/2020 (Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento per le politiche della famiglia – Linee guida per la gestione in sicurezza di opportunità organizzate di socialità e gioco per bambini ed adolescenti nella fase rinnovata dell’emergenza covid-19.
Il Regolamento interno è reso pertanto obbligatorio per tutto il personale del Progetto THEA, da parte della Rappresentante legale dell’Associazione culturale ARTò (dora in avanti chiamata Ass. ARTò) che sottoscrive il presente Regolamento interno e le sue successive revisioni.
Pur rimanendo a capo del Rappresentante legale la responsabilità della corretta applicazione del Regolamento interno, la supervisione sulla corretta applicazione da parte del personale e degli ospiti del Progetto THEA può essere delegato, in caso di assenza del Rappresentante legale, ad altro educatore o animatore e registrato sul Mod. 02 – Deleghe
ACCESSIBILITÀ DEGLI SPAZI
Il gestore ha determinato la recettività massima del Progetto THEA in relazione ai seguenti parametri:
➢ requisiti della sicurezza da COVID-19;
➢ mq aree adibite al Progetto THEA (utilizzo spazio chiuso)
➢ organizzazione attività.
La recettività massima è di 14 ospiti a gruppo relativamente alle fasce d’età (seguendo le normative vigenti per l’organizzazione numerica di spazi gioco e campus estivi a laboratorio). I metri quadri disponibili per un numero massimo di 14 ragazzi contemporaneamente presenti nella stressa stanza, aiutano a garantire il mantenimento di una distanza di sicurezza tra i singoli partecipanti.
La partecipazione al Progetto THEA avviene mediante iscrizione formale già compilata e compilazione dei due documenti allegati, uno è la liberatoria per l’utilizzo delle immagini e il secondo è la sottoscrizione di una autocertificazione per garantire di aver effettuato il vaccino alle classi che prevedono l’obbligatorietà dell’azione vaccinale secondo le normative 2021/2022. Dati i nuovi DPCM, nell’anno 2022 verranno nuovamente compilati questi ultimi documenti datandoli 2022.
Tale documentazione verrà riconsegnata in fase di iscrizione, di rinnovo tesseramento, nel primo giorno utile di lezione.
Il Progetto THEA non è circoscritto alla fascia di età:
Gli iscritti vengono suddivisi in gruppi con le seguenti modalità: ➢ max 14 bambini fascia 10/14 anni; massimo 7 bambini dai 6 agli 8 anni; massimo 12 bambini dai 10 agli 11 anni, massimo 5 bambini dai 3 ai 5 anni. Per l’inverno 2022 i genitori si impegneranno a dotare i propri figli di calzini antiscivolo ad uso personale, una bottiglietta o (meglio) borraccia, una mascherina di scorta.
L’utilizzo della mascherina sarà obbligatorio anche per l’attività teatrale fino al prorogarsi dell’emergenza (marzo 2022)
Alla fine dello stato di emergenza il teatro rientrerà sotto la regolamentazione degli sport da contatto, pur mantenendo le distanze di sicurezza e limitando i contatti tra i bambini, in veste prudenziale.
RAPPORTO ISCRITTI, ATTIVITÀ E SPAZI UTILIZZATI
Al fine di garantire il requisito del distanziamento fisico di almeno 1 metro ed evitare l’intersezione fra gruppi diversi, il gestore ha individuato e definito una pluralità di spazi adeguati dove vengono realizzate le attività programmate dal Progetto THEA. Gli spazi individuati ed organizzati garantiscono ad ogni gruppo l’uso di uno spazio chiuso/area, riscaldato ma anche la possibilità di avere sempre un ricambio d’ aria e una igenizzazione degli spazio per ogni cambio attività. La mascherina, inoltre, dovrà essere sostituita ogniqualvolta non è utilizza in maniera corretta, es. se cade a terra, se viene lasciata su superfici, se toccata da altri, etc. per queste ragioni si richiede una mascherina di scorta nello zaino o nel cappotto.
GESTIONE SINGOLE ATTIVITA’
15-17 anni, laboratorio del lunedì ore 15,00-16,30
I ragazzi utilizzeranno lo spogliatoio per depositare i loro indumenti, l’ultimo spogliatoio in fondo, il più grande della struttura. Anche il bagno potrà essere quello dello spogliatoio degli uomini per i ragazzi e delle donne per le ragazze.
Si prega di portare ognuno i propri antiscivolo e un paio di mascherine.
La mascherina dovrà essere utilizzata obbligatoriamente fino al prorogarsi dello stato d’emergenza. I ragazzi entreranno immediatamente all’interno della palestra che verrà sanificata alla loro dipartita.
I genitori sono pregati di non accompagnare in sede i ragazzi e di restare all’imbocco delle scale e non scendere a prendere i ragazzi solo se dovranno uscire prima del normale orario di chiusura è richiesta la presenza del genitore o di avvisare la referente del progetto.
8-11 anni laboratorio lunedì ore 17.00-19.00
I bambini utilizzeranno integralmente l’armadio a 4 ante dell’ingresso e la scarpiera per depositare i loro indumenti.
Si prega di portare ognuno i propri antiscivolo e una borraccia.
Entreranno immediatamente all’interno della palestra sanificata al termine della prima ora, con mascherina da utilizzare obbligatoriamente fino al prorogarsi dello stato d’emergenza.
Si prega i genitori di non scendere a prendere e portare i bambini, solo nel caso ci siano degli accompagnatori anziani (i onni) potranno sostare nella sala d’aspetto. I bambini verranno accompagnati all’imbocco delle scale dal formatore stesso.
Solo se dovranno uscire prima del normale orario di fine laboratorio è richiesta la presenza del genitore o di un familiare del bambino (di cui venga avvisata la formatrice di riferimento attraverso un messaggio). Il bambino non verrà fatto uscire in altro modo dalla struttura.
3-5 anni, laboratorio mercoledì ore 16.00-17.00
Tale attività dovrà svolgersi all’interno dello spazio “palestrina, dai bambini denominata teatrino”. I bambini di questa fascia d’età avranno la possibilità di uso esclusivo dello spazio e per ogni oggetto comune utilizzato possibilità di immediata sanificazione.
Tale spazio verrà sanificato 30 minuti prima dell’ingresso dei più piccoli e nei 15 minuti successivi alla fuoriuscita dagli spazi degli stessi.
I genitori potranno scendere a portare e riprendere i bambini
I bambini utilizzeranno, per depositare i loro indumenti, il primo armadio a due ante dell’ingresso e la scarpiera.
6-8 anni, laboratorio mercoledì ore 17.00-18.30
I bambini utilizzeranno per depositare i loro indumenti il secondo armadio a due ante dell’ingresso e la scarpiera.
Si prega di portare ognuno i propri antiscivolo.
Entreranno immediatamente all’interno della palestra, con mascherina da utilizzare obbligatoriamente fino al prorogarsi dello stato d’emergenza.
I genitori potranno scendere a portare e riprendere i bambini
ATTIVITA’ 11-15 anni mercoledì ore 18.30-20.00
I ragazzi utilizzeranno per depositare i loro indumenti l’ultimo spogliatoio in fondo, il più grande della struttura. Anche il bagno potrà essere quello dello spogliatoio degli uomini per i ragazzi e delle donne per le ragazze.
Si prega di portare ognuno i propri antiscivolo e un paio di mascherine.
La mascherina dovrà essere utilizzata obbligatoriamente fino al prorogarsi dello stato d’emergenza. I ragazzi entreranno immediatamente per i primi 15 minuti nel teatrino sanificato alla fine della prima ora di lezione, per lavorare ai testi e dopo 15 minuti(tempo necessario alla sanificazione dello spazio) all’interno della palestra, con mascherina da utilizzare obbligatoriamente fino al prorogarsi dello stato d’emergenza.
I genitori sono pregati di non accompagnare in sede i ragazzi e di restare all’imbocco delle scale e non scendere a prendere i bambini solo se dovranno uscire prima del normale orario di chiusura è richiesta la presenza del genitore.
GESTIONE SPAZI PRECEDENTE ALLO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA’
Gli spazi chiusi vengono gestite secondo le seguenti modalità:
1. l’areazione dei locali per ricambio d’area avviene a partire da almeno 15 minuti prima dell’utilizzo dello spazio;
2. se le condizioni meteorologiche lo permettono le finestre e/o porte dello spazio utilizzato resteranno aperte per tutto il tempo di utilizzo;
3. In caso di condizioni metereologiche non favorevoli le finestre e/o porte saranno aperte almeno ogni 30 minuti e per una durata minima di 10 minuti;
4. in fase di uscita o d’ingresso nello spazio gli ospiti dovranno indossare la mascherina
5. in fase di uscita o d’ingresso dallo spazio gli ospiti e l’educatore o animatore igienizzano le mani con gel idroalcolico;
PULIZIA E SANIFICAZIONE DEGLI SPAZI CHIUSI, DEI SERVIZI IGIENICI, DELLE SUPERFICI, ATTREZZATURE E STRUMENTI PER UNA ACCOGLIENZA SICURA
Gli spazi chiusi, i servizi igienici, saranno puliti e sanificati in profondità almeno una volta al giorno
Tra una attività e l’altra si effettuerà una santificazione dell’aria mediante i l’apparecchio professionale REFIRO. (in allegato le specifiche dei prodotti chimici del prodotto autenticato)
Il prodotto utilizzato per la pulizia istantanea degli oggetti in comune nello spazio sarà LUXOR eurchimi
Le superfici, le attrezzature e gli strumenti più a contatto e/o più utilizzati vengono puliti almeno al termine di ogni singola attività e prima di un eventuale cambio di gruppo o, comunque in un intervallo di tempo non superiore alle quattro ore.
La pulizia delle superfici, attrezzature e strumenti avviene prima con detergente neutro, poi disinfettato utilizzando prodotti autorizzati e infine risciacquato con acqua. Il personale igienizza le mani prima e al termine delle operazioni di pulizia e/o sanificazione e indossa i guanti al nitrile.
Il rilevatore delle temperature (qualora utilizzato in caso di sintomatologie improvvise presenti nell’arco della lezione) è pulito con salvietta igienizzante o cotone imbevuto di alcol, prima e dopo ogni utilizzo e in caso di possibile contaminazione, ad esempio se il bambino o accompagnatore inavvertitamente entra in contatto con lo strumento o si mette a tossire o starnutire durante la misurazione.
SELEZIONE E FORMAZIONE DEL PERSONALE
Il gestore ha predisposto un registro del personale del Progetto THEA e ha individuato un numero di operatori supplenti da attivare in caso di necessità. Il personale è selezionato in funzione delle attività proposte dal Progetto THEA, ha conseguito almeno il diploma di scuola media superiore e con un’esperienza di almeno sei settimane in attività rivolte ai minori come attestato dal Curriculum.
Tutto il personale è formato/informato sui temi della prevenzione di COVID-19, nonché per gli aspetti di utilizzo dei dpi e delle misure di igiene e pulizia.
Il gestore e tutto il personale del Progetto THEA ha almeno fruito dei corsi online erogati dall’Istituto superiore di sanità sulla propria piattaforma istituzionale di formazione online a distanza (http://eduiss.it).
Tutto il personale è stato formato sulla corretta applicazione del Regolamento interno e ha supervisionato in anticipo le aree e spazi adibiti al Progetto THEA al fine di organizzare le proprie attività.
Nel caso d’iscrizione di bambini o adolescenti con disabilità, vulnerabili o appartenenti a minoranze il personale viene adeguatamente formato e istruito delle diverse modalità di organizzazione delle attività, nel mantenere il distanziamento e sulla necessità di accompagnare il bambino o adolescente con disabilità nel comprendere il senso delle misure di precauzione.
NON SARA’ POSSIBILE L’ INGRESSO IN STRUTTURA
Il bambino o l’accompagnatore non potrà entrare in struttura nei seguenti casi: .
a) avere una temperatura corporea superiore ai 37,5°C o alcuna sintomatologia respiratoria, anche nei 3 giorni precedenti;
b) essere entrato a stretto contatto con una persona positiva COVID-19 o con una persona con temperatura corporea superiore ai 37,5°C o con sintomatologia respiratoria, per quanto di propria conoscenza, negli ultimi 14 giorni.
Misure di intervento in caso di improvvisa febbre o sintomatologia sospetta
Se l’ospite risulta con una temperatura corporea superiore ai 37,5°C o con qualche sintomatologia correlata, viene separato immediatamente dagli altri compagni e vengono avvisati i genitori.
Nel frattempo il personale del Progetto THEA e il socio minorenne che usufruisce dell’attività, si recano nella camera per preparare i bagagli e per prelevare la biancheria in uso dell’ospite, la quale viene posta in un sacco di plastica chiuso e consegnata al personale.
Prima di uscire, colui che partecipa al laboratorio, igienizza le mani con gel idroalcolico e si invitano i genitori, o chi ne fa le veci, a rivolgersi subito al pediatra o al MMG e di attuare quanto previsto dall’Accordo di reciproca responsabilità.
I gestori sono tenuti ad avvisare subito l’ASL di competenza
GESTIONE DELLE INFORMAZIONI trasparenza interna
➢ Il Regolamento interno integrale viene conservato all’interno degli spazi/aree adibite al Progetto THEA e in un luogo facilmente accessibile e consultabile on line .
Il gestore per sensibilizzare, informare e incoraggiare le famiglie al rispetto dei comportamenti che riducano il rischio di diffusione del contagio dal virus SARS- CoV-2, adotta, inoltre, le seguenti strategie:
➢ pubblicizza sul proprio sito e tramite gli account ufficiali social i comportamenti corretti da tenere anche con l’ausilio di video esplicativi e dei manifesti e delle grafiche realizzate dall’Istituto Superiore di Sanita e dal Ministero della salute disponibili sui siti istituzionali.
La presentazione delle attività e dei risultati dei laboratori alle famiglie avviene, a seguito di consenso dei genitori o di chi ne fa le veci utilizzando materiale audiovisuale che viene pubblicato sul Sito internet del Progetto THEA http://www.distrettothea.it/campus-estivi/
GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE
Tutta la documentazione è conservata all’interno dell’area adibita al Progetto THEA, in un luogo dedicato e chiuso fino alla data di chiusura del centro. Alla chiusura del centro la documentazione viene trasferita e archiviata in luogo dedicato e chiuso presso la sede legale dell’Ass. ARTò (ROMA).
Tutta la documentazione sensibile è gestita secondo le modalità previste dalla legge sulla privacy.
La documentazione è conservazione per almeno 30 gg. a partire dalla data di chiusura del centro estivo.
Il responsabile dell’archiviazione, della conservazione e della corretta gestione della documentazione, anche in termini di privacy, è il Rappresentante legale dell’Ass. ARTò.
Terni 10/01/2022 Firma per approvazione Il Rapp. Legale
Silvia Imperi
